Uw gewezen deelnemers in het buitenland: bereikt, en de inspanning vastgelegd.

De Wtp-overgang en deelnemers in het buitenland

Bij de Wtp-overgang moet een fonds de eerste en de tweede berekening actief aan de deelnemers verstrekken. Een deelnemer die in het buitenland woont en niet meer bereikbaar is, krijgt die berekeningen niet vanzelf.

• De eerste en de tweede berekening moeten actief aan de deelnemers worden verstrekt.

  Pensioenfederatie, servicedocument transitiecommunicatie, januari 2026

• Ongeveer 55 fondsen gaan na 1 januari 2027 nog over op het nieuwe stelsel.

  DNB, 15 oktober 2026

Wat een fonds nodig heeft

Vijf diensten

Elke dienst staat op zichzelf. Een fonds kan met één beginnen en de andere later toevoegen.

1. 1.Een inspanningsdossier per deelnemer

   Per deelnemer houden wij één dossier bij met elke stap die wij zetten, met bron en datum. Wij leggen die stappen naast de voorwaarde die de memorie van toelichting bij de Fiscale verzamelwet 2027 noemt als mogelijke voorwaarde, vast te stellen bij ministeriële regeling:

   "De pensioenuitvoerder heeft geprobeerd in contact te komen met de gerechtigde tot het pensioen, maar dat heeft niet geleid tot het ingaan van de pensioenuitkering"

   De voorwaarden worden nog uitgewerkt. Het dossier legt de inspanning vast; het is geen bewijs dat aan een regel is voldaan, en wij beweren niet dat een toezichthouder het erkent. Het komt bovenop de BRP- en RNI-controle (Basisregistratie Personen en Registratie Niet-ingezetenen) en vervangt die nooit.

2. 2.De deelnemers komen naar u toe

   Onze pagina's voor mensen die een baan in Nederland achter zich lieten, beginnen met de gratis officiële route. Zonder het ja van de persoon wordt er niets gedeeld.

   Het fonds levert ons geen gegevens aan. Wij noemen een fonds alleen met zijn toestemming.

3. 3.Een match-feed uit GPFR

   GPFR, het Global Pension Finding Register, is gratis voor mensen in het buitenland. De match-feed geeft een fonds de mensen die zich hebben ingeschreven en ja hebben gezegd, elk met een werkend contactkanaal.

   Een fonds kan deelnemers opzoeken met gehashte codes. Dat is optioneel, dus er hoeft geen deelnemerslijst het fonds te verlaten. Het matchen begint naarmate fondsen zich aansluiten.

   Ook gratis voor fondsen en trustees: aanmelden kost niets.

4. 4.Genoemde deelnemers in het buitenland vinden en bereiken

   In elk land, zonder landenlijst.

   Begin met een kleine pilot, onder een verwerkersovereenkomst. Per deelnemer zoeken wij in het land waarheen die is verhuisd en proberen wij een manier te vinden om de deelnemer te bereiken. Elk dossier komt terug met een werkend contactkanaal en het inspanningsdossier, of met de heldere mededeling dat wij er geen hebben gevonden.

   Nabestaanden zijn inbegrepen, dus een dossier waarin de deelnemer is overleden valt niet af. Het gaat uitsluitend om identificatie: beslissingen over een uitkering blijven bij het fonds en de deelnemer.

   PensionHunter Investigator: voor fondsen die per gewezen deelnemer willen weten wat er is gebeurd, een status per deelnemer met een controlespoor. Een menselijke onderzoeker beoordeelt elk dossier voordat er iets wordt vrijgegeven.

5. 5.Teruggekomen Wtp-brieven

   Een brief over de Wtp, de Wet toekomst pensioenen, die onbestelbaar terugkomt, gaat in dezelfde aanpak. De teruggekomen brief is het begin van het dossier; de deelnemer krijgt dezelfde zoektocht, hetzelfde contactkanaal en hetzelfde inspanningsdossier.

Hoe het werkt zonder capaciteit

Het werk is gebouwd voor een fonds waarvan het team geen tijd over heeft.

• Eerst de verwerkersovereenkomst. Wij tekenen een verwerkersovereenkomst voordat er deelnemergegevens worden uitgewisseld. Voor de DPIA van het fonds, de gegevensbeschermingseffectbeoordeling, leveren wij de input; de beoordeling en de conclusies blijven van het fonds.
• CSV erin, CSV eruit. Het fonds stuurt een CSV-bestand en wij sturen een CSV-bestand terug, op het eigen dossiernummer van het fonds. Geen koppeling en geen toegang tot de systemen van het fonds.
• Geen gevoelige velden. Wij vragen om geen BSN, geen bankgegevens en geen bedragen.

De route per land

Dit is de routeopzoeking; het opsporen van deelnemers zelf (dienst 4) werkt in elk land. Naast het werk hierboven kan een fonds een lijst sturen met deelnemers die naar het buitenland zijn verhuisd en per deelnemer de officiële route terugkrijgen in het land waarheen die is verhuisd, zoals onze gegevens die vermelden. Wij dekken 41 landen.

Wat het fonds stuurt

Eén rij per deelnemer, met deze kolommen en geen andere:

• name, de naam van de deelnemer
• date_of_birth, de geboortedatum
• country_moved_to, het land waarheen de deelnemer is verhuisd
• employment_from, het begin van de dienstperiode
• employment_to, het einde van de dienstperiode
• case_ref, het eigen dossiernummer van het fonds

Naam en geboortedatum mogen leeg blijven. Wij accepteren geen nationale identificatienummers, bankgegevens of bedragen. Een bestand waarin die staan, weigeren wij in zijn geheel, met een melding per rij, zodat het kan worden gecorrigeerd en opnieuw verstuurd.

Wat wij per deelnemer terugsturen

• De route vanuit het buitenland in het land van bestemming, zoals onze gegevens die vermelden, voor zover wij die hebben.
• De instantie in dat land en haar contactgegevens.
• De gedateerde verplichtingen die gelden voor de dienstperiode van de deelnemer.
• Elk schriftelijk antwoord dat die instantie ons heeft gegeven, met datum.
• Een gedateerd controlespoor: elke stap noemt zijn bron en de datum waarop wij die lazen, of zegt duidelijk dat onze gegevens er geen datum van vermelden.

Een deelnemer die naar een land buiten onze dekking is verhuisd, komt terug als niet gedekt. Een land dat wij niet herkennen, komt op dezelfde manier terug. Wij gokken niet.

Bij de routeopzoeking blijven namen en geboortedata in de browser

De lijst wordt gelezen in de browser waarin hij wordt geopend. Alleen het dossiernummer, het land en de dienstperiode gaan naar onze server, omdat het antwoord afhangt van het land en de periode, niet van de persoon. Namen en geboortedata worden op het scherm en in de gedownloade resultaten weer bij de rij gevoegd. Over de deelnemers wordt niets opgeslagen.

Prijs

Per opdracht, afgesproken met het fonds. Wij geven geen financieel advies en wij houden nooit iemands geld vast. Beslissingen over een uitkering blijven bij het fonds en de deelnemer.

Veelgestelde vragen

Plan 20 minutenEen kort gesprek over een kleine pilot.